|
ثانياً: الواجبات والمسؤوليات الوظيفية |
|
الشعبة |
النشاطات الأساسية |
|
1. التعيين |
استقبال طلبات التوظيف الخاصة بالمعلمين.
إعداد قوائم طلبات التوظيف المقدمة من قبل
المعلمين.
تبليغ
المعلمين الذين تم تعيينهم لمراجعة المديرية لإكمال
إجراءات التعيين.
إكمال
إجراءات التعيين مع الموظفين من ناحية إعداد الملف وإحضار
الوثائق المطلوبة. |
|
|
استقبال طلبات النقل داخل المديرية.
استقبال طلبات النقل اللوائية.
إعداد كتب النقل الخاصة بالموظفين.
|
|
2. الرواتب
|
تدقيق
ملفات الموظفين الجدد لتدقيقها من قبل رئيس القسم ومن ثم
إرسالها إلى قسم السجل.
إعداد نماذج إعلام التغيير للموظفين الجدد. |
|
|
الإشراف
على عملية استقبال التعديلات على رواتب الموظفين.
تدقيق الطلبات من حيث صحة المعلومات
والوثائق المرفقة.
إرسال الطلبات إلى قسم الرواتب ومتابعة
تنفيذها.
توزيع قسائم الرواتب على المعنيين. |
|
3. الإجازات والإجراءات |
استقبال
طلبات الإجازة بكافة أنواعها للمعلمين والإداريين في
المديرية
ترصيد الإجازات الخاصة بالموظفين وإعداد
التقارير الدورية. |
|
|
متابعة تقارير دوام المعلمين/ وإعداد
تقارير دوام الإداريين في المديريات ورفعها إلى رئيس قسم
الشؤون الإدارية لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
متابعة
رصد ساعات المغادرة الشخصية لحسمها من الراتب أو من
الإجازة. |
|
|
استقبال طلبات العقوبة من المدارس والأقسام
ومتابعتها.
إعداد
طلبات محو العقوبات ومتابعة القرارات التي يتم اتخاذها من
قبل اللجنة. |
|
|
استقبال طلبات الاستقالة، تمديد وإنهاء
الخدمة للموظفين.
متابعة تنفيذ القرارات حسب متطلبات قانون
الخدمة المدنية وقانون التقاعد. |
|
4. شعبة الترقيات والترفيعات |
استقبال طلبات الترقية الواردة إلى
المديرية. |
|
|
استلام ومراجعة تقارير تقييم أداء الموظفين
السنوية وإدخال البيانات على الحاسوب. |
|
5. شعبة التقاعد التكافل |
استقبال طلبات التقاعد والتكافل ودراستها
بكافة أنواعها.
إعداد ملف التكافل والتقاعد والوثائق
اللازمة. |
|
6. شعبة السجل |
تجهيز ملفات الموظفين الجدد من قبل
الموظفين الإداريين في القسم وتدقيق الملف بعد اكتماله من
قبل رئيس القسم.
تحديث
ملفات الموظفين عند وجود وثائق جديدة حسب الأسس المتبعة.
إدخال
بيانات الموظفين الجدد إلكترونيا سواء المعلمين أو
الإداريين.
إرسال ملفات الموظفين الجدد إلى قسم السجل
بعد تدقيقها. |
|
|
استقبال طلبات الملفات من قبل الأقسام/
المؤسسات الرسمية.
ضمان تسليم الملف للجهة الطالبة وإعادته في
الوقت المحدد.
متابعة
حركة الملفات للموظفين والتأكد من عدم ضياعها أو تلفها. |
|
|
حفظ الملفات (الورقية) في المكان المناسب
وبالطريقة المعتمدة لسهولة الرجوع إليها. |
|
|
استقبال طلبات الموظفين المتعلقة بإصدار
الكتب الرسمية وتحويلها إلى قسم السجل. |
|
|
إصدار بطاقة الدوام للمعلمين والإداريين في
المديرية.
تسليم البطاقات للموظفين المعنيين. |
